tant que responsable de la bibliothèque
numérique patrimoniale, et à 50 % en tant que
responsable de la Bibliothèque des arts au
Palais universitaire.
Des plans du Palais universitaire, des planches de botanique ayant appartenu au naturaliste Jean Hermann, des cartes anciennes de géographie, un exemplaire de sa thèse annoté par l’historien de l’art Aby Warbourg… En plus de leur valeur patrimoniale, le point commun de tous ces documents est que l’internaute peut y accéder gratuitement, grâce à la magie de la numérisation, sur le site Numistral.
Si les collections de l’Unistra y figurent, depuis 2019, aux côtés de celles de la Bibliothèque nationale et universitaire (BNU) et de l’Université de Haute-Alsace (UHA)*, c’est en grande partie grâce à Laurent Vila. En 2008, grâce à un concours qui lui fait du même coup intégrer la fonction publique, il prend en charge le projet de création d’une bibliothèque patrimoniale pour l’université.
Préserver, valoriser, partager
Première tâche : apprivoiser son outil de travail, un logiciel aux nombreuses ramifications, en anglais, pour lequel aucune documentation n’existe en français. Main dans la main avec les enseignants-chercheurs, il participe à sélectionner les documents remarquables du fonds strasbourgeois. Une véritable politique éditoriale coordonnée, poursuivant un triple objectif : préserver, valoriser et partager de véritables trésors documentaires. Les notices bibliographiques sont élaborées en commun, parfois avec le concours d’étudiants. « Notre outil nous permet d’aller assez loin dans le paramétrage des champs », explique Laurent Vila, qui jongle d’une souris experte entre les notions de métadonnées, de thésaurus et de Dublin Core. « Un format descriptif simple et générique permettant d’établir des correspondances entre données au niveau international, ce qu’on appelle l’interopérabilité », précise-t-il au sujet de ce dernier. Quant au thésaurus, il s’agit d’un « langage documentaire permettant une recherche la plus univoque possible ».
Au fil des années, Laurent Vila passe les rênes de la numérisation et de la mise en ligne, pour se concentrer sur son rôle de responsable des collections de l’université dans Numistral : « Cette fonction est aujourd’hui parfaitement assumée par mes trois collègues de l’atelier de numérisation, situé à l’Espace Saint-Georges et doté depuis 2016 d’un scanner plus performant, offrant un meilleur confort de travail » (voir diaporama).
